PDF Печать E-mail
Применение информационных технологий при учёте и распределении рабочего времени. Электронный журнал «Табель».

«Применение информационных технологий при учёте и распределении рабочего времени. Электронный журнал «Табель».
Лобанов Алексей Александрович
заместитель директора по УВР МОУ «СОШ№11» г. Ангарска, методист МБУ ДПО ЦОРО
Табель представляет собой именной список сотрудников образовательного учреждения, в котором учитывается отработанное каждым сотрудником время. В табель заносятся данные о каждом дне, а в качестве итога подсчитывается время за месяц.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени. В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статистическую отчетности.
Каждая организация обязана вести табель учета рабочего времени, на основании которого и производится расчет и начисление заработной платы сотрудникам. Составление табеля в учреждении является основным документом при исчислении заработной платы работников.
Табель учета использования рабочего времени применяется для:
 получения данных о фактически отработанном работниками времени, времени болезни, отпусков, простоя и других формах использования рабочего времени, в том числе и прогулов;
 для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
 для расчета заработной платы;
 для составления статистической отчетности по труду.
Как показывает практика, табель - это предмет проверки различных контролирующих органов. Налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его данные с данными расчетно-платежной ведомости, выявляя факты несовпадения, что свидетельствует о неправильном начислении заработной платы. Неведение табеля учета рабочего времени или же его не сохранение в течение срока, установленного законодательством РФ, работники налогового ведомства могут квалифицировать как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, поскольку отсутствует первичный документ для начисления заработной платы. В этом случае штрафные санкции могут быть выставлены в соответствии с пунктом 1 статьи 120 НК РФ. Представители ФСС РФ используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени. С помощью документа учета рабочего времени ревизоры выявляют нарушения трудового законодательства. В случае обнаружения каких-либо нарушений, связанных с неправильным заполнением табеля, ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штраф в размере от 1000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
В силу того, что разработанные и распространяемые программные продукты не учитывают специфику составления табеля рабочего времени для образовательных учреждений, а именно, в существующих версиях отсутствует возможность указания недельной нагрузки в часах, заведование кабинетом, классное руководство, проверка тетрадей, замена в часах и другое. Мной была разработана программа составления, и ведения табеля учёта рабочего времени для образовательных учреждений. Данная программа позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на заполнение табеля.
1

Рис.1 Титульная страница электронного табеля


Все операции максимально упрощены, программа имеет интуитивно-понятный интерфейс и для работы с табелем не требуется специального обучения.

Программа состоит из семи разделов:
1. «Информационный», в этом разделе вводится информация об образовательном учреждении, руководителе школы, учебном годе, о классах, фамилии учителей, наименования предметов учебного плана, классном руководстве, заведовании кабинетами и другое. Информация с этой страницы автоматически дублируется на других страницах электронного журнала.

2

Рис.2 Информационная страница


2. «Нагрузка», данная вкладка предназначена для распределения учебной нагрузки (Заполняется один раз в год) Затем в течение учебного года при изменении учебной нагрузки, в каком-либо месяце выбрать этот месяц и внести корректировки.

3

Рис.3 Вкладка «Нагрузка»


3. «Распределение нагрузки», информация на этой странице формируется автоматически и человек, отвечающий за ведение табеля, видит в один момент всю информацию по распределению нагрузки по всем педагогам школы. Кроме того информационные потоки разводятся по виду образовательной программы (основная/адаптированная), по форме обучения (очная/обучение на дому), по уровням образования (начальное, основное, среднее). Внизу листа выводится автоматически статистическая информация по распределению нагрузки и табельщику достаточно сравнить её с показателями из учебного плана. По полученным данным строится графическая интерпретация, по которой удобно увидеть распределение часов среди педагогического состава школы.

4

Рис.4 Вкладка «Распределение нагрузки»


4. «Распределение нагрузки по классам», в данном разделе автоматически выводится информация о распределении нагрузка по классам. Табельщику достаточно проверить соответствие полученных чисел учебному плану. Так же к числовым данным строится графическая интерпретация.

Рис.5 Вкладка «Распределение нагрузки по классам»
5. «Табель» на этой вкладке автоматически аккумулируется информация о распределении учебной нагрузки по каждому педагогу школы. Табельщику необходимо указать только дни явок педагога и выходные дни.

6

Рис.6 Вкладка «Табель»

6. Лист «Замена» предназначен для формирования приказа о замене уроков педагогами школы. Введённая информация с приказа автоматически дублируется в табеле и табельщику не надо разносить её по табелю.

7

Рис.7 Вкладка «Замена»


7. Лист «Изменение нагрузки» предназначен для формирования приказа об изменение учебной нагрузки педагогов.
Таким образом, введение в работу электронного табеля позволило в нашем образовательном учреждении систематизировать работу ответственного за ведение табеля, упростить процедуру заполнения и ведения табеля, чего желаю и вам.

Обновлено ( 01.12.2016 18:04 )